Manager Internationale Planning - #52254

Is een uitdagende functie binnen de logistiek iets voor jou?
Ben je daarenboven op zoek naar een functie waarin je richting kunt geven en mee vorm kunt geven aan ons bedrijf?

Bekijk dan zeker onderstaande opportuniteit!

Kom jij DFDS versterken als Manager Internationale planning?

Be part of the movement - and play your part.

Takenpakket

Als Manager Internationale Planning ben je verantwoordelijk voor het opvolgen, plannen en coördineren van transportactiviteiten om ervoor te zorgen dat goederen tijdig en efficiënt worden afgeleverd.

Je combineert operationele excellentie met sterke people management skills.
Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van transportplanners en dispatchers, waarbij je zorgt voor een effectieve en efficiënte uitvoering van alle transportoperaties. Je werkt nauw samen met interne en externe belanghebbenden om een naadloze logistieke operatie te garanderen.

Jouw taken bestaan uit:

• Je fungeert als meewerkend lid van het team. Waarbij je inzichten verstrekt over elke rol binnen jouw team;

• Ontwikkelen en onderhouden van relaties met collega's, klanten, leveranciers en planningsafdeling;

• Je waarborgt een efficiënte en kosteneffectieve planning van internationale transporten.

• Dagelijkse opvolging en bijsturen waar nodig mbt tijdige leveringen, beschikbare trailers (trailer mgt), drivers, loose equipment, ….

• Ervoor zorgen dat alle details met betrekking tot transport, verzending, kosten en prijzen worden vastgelegd in de juiste planningstools en -systemen;

• Monitoren van de voortgang van transportactiviteiten. Je grijpt snel en doeltreffend in bij operationele uitdagingen en verstoringen;

• Je draagt actief bij aan de strategische groei en professionalisering van de planningsafdeling;

• Je verzorgt volledige ondersteuning van groepsprojecten & lokale implementatie en naleving (bijv. CFI & relevante tools);

• Je bent een sterke schakel tussen interne en externe stakeholders (klanten, andere afdelingen etc.);

• Je neemt initiatief in het identificeren van knelpunten/ inefficiënties en implementeren van verbeteringen (processen, tools, samenwerking). Dit alles om de bedrijfsdoelstelling te halen en te verbeteren;

• Deelname aan lokale, afdelings- en groepsvergaderingen: Wekelijkse/ maandelijkse teamleidersvergaderingen, Maandelijkse teamvergaderingen etc.

• Opvolgen van KPI’s en indien nodig bijsturen;

• Zorgt ervoor dat de activiteiten van het bedrijf in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de ISO- en SQAS-normen worden gehandhaafd.

Team

• Motiveren, inspireren & begeleiden; ondersteunen en coachen van direct reports om persoonlijke en teamprestaties te verbeteren:

• Het team optimaliseren en helpen bij het selecteren van nieuwe teamleden:

• Je plant wekelijkse teammeetings om een goede opvolging te genereren;

• Jaarlijkse beoordeling van je teamleden:

• Vakantieplanning:

Klanten

• Je fungeert als het belangrijkste contactpunt voor klanten met betrekking tot transportvragen en -problemen;

• Draagt bij aan het verkrijgen van de best mogelijke oplossing voor onze klanten om de winstgevendheid te maximaliseren en klanttevredenheid te garanderen;

• Ervoor zorgen dat op tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan met de juiste apparatuur en/of alternatieven zoeken om aan de eisen te voldoen in overleg met de planningsafdeling;

• Communiceren, instrueren en opvolgen van alle klantorders.

• Regelt en combineert ophalingen en leveringen volgens de overeengekomen voorwaarden op de meest efficiënte manier.

• Ervoor zorgen dat alle details van de klantcriteria worden gecommuniceerd naar alle relevante partijen, follow-up en feedback geven.

Naar wie zijn we op zoek?

Voor deze rol zoeken we iemand die ownership neemt, vooruit denkt, flexibiliteit toont en mensen weet te inspireren.

Herken je jezelf in volgende punten?

• Je hebt +/- 5 jaar ervaring in logistiek/transport binnen transportplanning.

• Leidinggevende ervaring is een grote plus;

• Je bent een sterke communicator en beschikt over een grote portie probleemoplossend vermogen:

• Je combineert een analytische mindset met een hands-on aanpak;

• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en werkt resultaatgericht;

• Je werkt graag zelfstandig, georganiseerd en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving;

• Teamlead & Teamplayer: Je leidt en coacht je eigen team. Je weet mensen te motiveren, coachen en verbinden;

• Je bent flexibel ingesteld wat betreft je werkuren;

• Je werkt vlot met een PC en beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket?

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels? Frans is een pluspunt.

Wij denken dat de sterkste teams zijn gebouwd op diversiteit en inclusiviteit. Contrasterende meningen, gevarieerde vaardigheden en sterke karakters halen het beste in ons allemaal naar boven. En we kunnen niet wachten tot jij meedoet.

Wat bieden wij jou aan?

Join the movement and grow with us.

Je komt terecht in een internationale dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf met:

• De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA!

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur;

• Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV-dagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, GSM + abonnement, bedrijfswagen en tankkaart, flexplan…);

• Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;

• Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.

• We moedigen je aan om jezelf uit te dagen om nieuwe vaardigheden en perspectieven te verwerven.

• Een sterke nadruk op duurzaamheid. We integreren milieuvriendelijke methoden in al onze processen en moedigen medewerkers aan om bij te dragen aan onze groene initiatieven.
  DFDS is pionier in duurzame logistiek in Europa.

• We investeren in diverse activiteiten om een positieve en stimulerende werkomgeving te creëren.

Zie jij jezelf in deze rol en wil je mee bouwen aan de toekomst van DFDS?

Als je denkt dat je persoonlijkheid, vaardigheden, ervaringen en ambitie match met deze functie, aarzel dan niet om contact op te nemen.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten.