HR- & Office Manager - #50545

Onderneming

LAGO Kortrijk Weide is een toonaangevend subtropisch zwemparadijs met een sportief en recreatief aanbod: een 50 meter sportbad, een familievriendelijk recreatiebad, een buitenbad en uitgebreide wellnessfaciliteiten. Daarnaast kan je genieten van een lekker hapje en drankje in de LAGO Bistro, met speeltuin en zwemmersterras. Naast zwemmen kan je ook sporten in de hypermoderne fitness, uitgerust met de nieuwste sporttechnologieën.

Het centrum wordt in een PPS-formule geëxploiteerd: een samenwerking tussen enerzijds als publieke partner de Stad Kortrijk en anderzijds de LAGO Group met als aandeelhouders 6, in zwembaden gespecialiseerde, bedrijven.

Wegens een interne promotie zijn we bij LAGO Kortrijk Weide op zoek naar een nieuwe HR- & Office Manager.

Functie

Je bent lokaal de eindverantwoordelijke op vlak van HR en basis-boekhoudkundige taken. Daarnaast ben je:

Administratieve duizendpoot

• Je gaat aan de slag als de rechterhand van de centrummanager zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën, personeelsbeleid... ;
• Je staat in voor de correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie, je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken;
• Basis boekhoudkundige taken en het opvolgen van facturatie zijn dagdagelijkse taken.

Generalistisch

• Je bent een manusje van alles en zorgt dat alles op vlak van personeelsplanning en administratie correct en vlot verloopt;
• Je bent van vele markten thuis waardoor je je gemakkelijk in diverse situaties inwerkt en aanpast.

Coach van onthaalteam

• Je staat in voor de dagelijkse leiding en motivatie van je team met als missie: een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor onze bezoekers.

Ondersteuning van de centrummanager

• Je denkt mee na over nieuwe initiatieven om de werking van LAGO Kortrijk naar een hoger niveau te tillen;
• Dagelijkse rapportage aan de centrummanager.

Samenwerking met het managementteam

• Je werkt nauw samen met je collega managers, elk verantwoordelijk voor een eigen team;
• Je draagt samen met het gehele team het imago en waarden van de organisatie uit.

Profiel

Een geboren coach met een uitgesproken teamgeest en een flinke dosis inlevingsvermogen

• Dankzij jouw enthousiasme en gedrevenheid til je de werking van het zwembad en dat van jouw team naar een hoger niveau;
• Zowel met bezoekers als collega’s ga je diplomatisch en (klant)vriendelijk om;
• Je kan je verplaatsen in de leefwereld van onze bezoekers en kan je volop inleven in de situatie en omstandigheden van teamleden en collega’s;
• Teamleden en collega’s kunnen altijd op jou rekenen. Je bent communicatief sterk. Bij problemen groot of klein zal je er altijd voor hen zijn en ga je samen met hen op zoek naar creatieve oplossingen.

Helder in communicatie en organisatorisch beresterk

• Je pakt graag uit met je organisatorische vaardigheden en ziet de werkindeling en de begeleiding van je team als een leuke uitdaging;
• Dankzij je taalvaardigheid kan je jouw team uitstekend informeren over hun dagdagelijkse activiteiten.

Juiste ervaring en flexibel

• Je hebt kennis van zowel HR-zaken als (basis)boekhoudkundige zaken;
• Je wil werken in een flexibele werkomgeving: het centrum heeft ruime openingsuren en dit 7 dagen op 7.
• Eén keer per maand een permanentieweekend? Dat schrikt jou niet af!

Bij voorkeur:

• woon je in de omgeving van Kortrijk;
• ga je voltijds aan de slag;
• en heb je geen watervrees.

Aanbod

Wij bieden jou een pittige job met ruime verantwoordelijkheid en sociale contacten in een sportieve en dynamische omgeving. Je komt terecht in een enthousiast, gemotiveerd team. Binnen deze functie heb je een grote variatie aan taken en krijg je zelf de kans om nieuwe initiatieven uit te werken.

Het salarispakket bestaat uit een degelijke vaste basisvergoeding aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques…. LAGO Kortrijk Weide biedt jou bovenop dit alles een omgeving waar de verdere ontwikkeling van je carrière ter harte wordt genomen, het volgen van opleidingen en het nemen van verantwoordelijkheden gestimuleerd wordt.