Polyvalent Medewerker Soft Facilities - #47637

Heb jij een passie voor logistiek en administratief werk? We zijn op zoek naar een getalenteerde collega voor ons Soft Facilities team in Brussel (Schaarbeek).

De afdeling Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Onze taken draaien rond het beheer van inkomende documenten (in verband met lidmaatschap, vervangingsinkomens, of financiële tussenkomsten), scannen, afdrukken, archiveren, indexeren en nog veel meer.

In het kader van deze functie maak je deel uit van het Soft Facilities-team in Brussel (Schaarbeek), waar je administratieve, multidisciplinaire en logistieke taken op jou neemt en bijdraagt aan de kwaliteit van de dienstverlening in de hele organisatie.

In Samenwerking Met Je Collega's Ben Je Verantwoordelijk Voor

• Het beheren van inkomende en uitgaande post: distributie van inkomende documenten (papier en digitaal) en sortering (basis- en gedetailleerde sortering)
• Het scannen van documenten met behulp van de verschillende systemen en toepassingen die in gebruik zijn
• Het Indexeren van documentatie na controle en correctie van eventuele fouten
  
  

In Mindere Mate Ben Je Ook Verantwoordelijk Voor

• Archieven beheren en zorgen voor een optimale organisatie ervan
• Orders en leveringen beheren: aanvragen verwerken, controleren, verdelen en opslaan
• Documenten afdrukken binnen de afgesproken termijnen en in overeenstemming met de kwaliteitsnormen die zijn gedefinieerd met de interne klant
• Eventuele andere taken zoals mailboxbeheer
  
  

AanbodExt

• Een voltijds contract van bepaalde duur van 6 maanden.
• Idealiter ben je op korte termijn beschikbaar.
• Een gevarieerd salarispakket : bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring (5 jaar relevante werkervaring = 2739,34€ bruto per maand ; 15 jaar relevante werkervaring = 3112,89€ bruto per maand), maaltijdcheques (8 euro), terugbetaling van woon-werkverkeer, groepsverzekering, etc.
• Een functie in het hart van de activiteiten van de mutualiteit die essentieel is voor onze leden.
• Een opleidings- en begeleidingsprogramma.
• Je voornaamste werkplaats bevindt zich in Aeropolis (Haachtsesteenweg 579, 1031 Schaarbeek), maar op occasionele wijze werk je ook op onze site Saint-Michel.
  
  

InteresseExt

Bezorg ons je cv via onderstaande link. We kijken ernaar uit je reactie te mogen ontvangen!

Heb je vragen? Neem zeker contact op met Andreas Driesen, Medewerker rekrutering & Selectie ([email protected]).

Bedrijfsomschrijving

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie.Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor!Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Werklocaties

SCHAERBEEK-SCHAARBEEK-Chaussée de Haecht-Haachtsesteenweg

Organisatie

Dummy

Dienstverband

Fulltime

Functiedomein

Aankoop & Logistiek

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, en minstens een passieve kennis van het Frans. Je bent bereid om in een tweetalige omgeving te werken en je kennis van het Frans verder te ontwikkelen.
• Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de huidige courante computerprogramma's. Je bent ook bereid programma's en toepassingen te leren die specifiek zijn voor de dienst.
• Discretie, nauwkeurigheid en snelheid zijn je sterke punten.
• Je bent flexibel: je kan makkelijk van de ene taak naar de andere overschakelen, en je kan ook goed omgaan met schommelingen in het werkvolume of wanneer bepaalde taken zich herhalen.
• Je wordt niet afgeschrikt door licht fysiek werk zoals het tillen van lasten.
• Je bent een teamspeler en haalt voldoening uit de samenwerking met je collega's, maar je bent ook in staat om zelfstandig te werken aan de taken die je worden toegewezen.
• Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en je vindt het belangrijk om kwaliteitswerk af te leveren.