Fleet Officer - #46028

Over de functie

Als Fleet Officer bij Cipal Schaubroeck zorg je voor een vlot, correct en transparant beheer van het wagenpark. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve processen rond voertuigen: van bestellingen & leveringen tot opvolging van documenten, verzekeringen en onderhoud. Dankzij jouw nauwkeurigheid en passie/talent voor structuur blijft ons fleetbeheer up‑to‑date en volledig in orde.

Je komt terecht in ons bijzonder leuke (echt waar!) en diverse HR‑team, waar samenwerking en teamspirit centraal staan. Bovendien werk je nauw samen met de 'mannen' van Finance, die krijg je er gratis bij!

Deze positie wordt aangeboden in een 4/5de of fulltime tewerkstelling.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en updaten van alle fleetadministratie (contracten, verzekeringen, keuringen, onderhoudsgegevens).
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en inruil van voertuigen.
• Contact onderhouden met leasemaatschappijen, garages en interne medewerkers.
• Registreren en verwerken van schadedossiers.
• Opvolgen van tankkaarten, laadpassen en kilometerregistraties.
• Voorbereiden van rapportages en overzichten voor HR, Finance en management.
• Bewaken van deadlines en wettelijke verplichtingen.
• Ondersteunen bij interne communicatie rond fleetprocedures.

Profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardig denkniveau.
• Sterke affiniteit met cijfers, administratie en gestructureerd werken.
• Ervaring in een administratieve rol is een must, interesse in auto’s is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en behoudt makkelijk overzicht in veel informatie.
• Je hebt een sterk administratief inzicht en voelt je comfortabel met procedures.
• Deadlines vormen geen probleem dankzij sterke time‑managementvaardigheden.
• Proactieve mindset en focus op optimalisaties en efficiëntere processen.
• Je communiceert vlot en helder in het Nederlands, zowel intern als extern.
• MS Office (en zeker Excel) kent geen geheimen voor jou; je werkt graag met digitale tools.

Waarom werken bij Cipal Schaubroeck?

Ben jij op zoek naar een fijne werkomgeving waar teamspirit centraal staat? Dan is Cipal Schaubroeck de ideale plek voor jou!

We bieden een open, informele cultuur waar jouw professionele ontwikkeling voorop staat.

• Aantrekkelijk verloningspakket: Inclusief een elektrische wagen, uitgebreid verzekeringspakket, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding en meer.
• Work-Life Balance: We zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en hybride werken als standaard.

Wil jij deel uitmaken van een toonaangevende speler binnen de lokale overheid?

Solliciteer dan nu en ontdek de vele kansen bij Cipal Schaubroeck!