Assistant.e administratif.ve (H/F) à l’Administration de la communication à 100% - #63216

Université de Namur


Date: juin 24, 2022
ville: Aiseau, Wallonie
Type de contrat: Plein temps
Université de Namur

Missions


Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous aurez les missions suivantes :



  • Support administratif et logistique du service communication :



o Gestion des bases de données ;


o Gestion de l’agenda ;


o Gestion du suivi des factures et de la comptabilité ;


o Soutien à l’organisation des événements ;




  • Gestion du secrétariat du directeur de l’Administration de la Communication ;



  • Gestion du courrier, des journaux et périodiques : réception/envoi du courrier, distribution et envoi des journaux de l’université (Omalius) en interne et vers les abonnés ;



  • Rédaction des PV de réunions ;



  • Gestion du stock de matériel promotionnel ;



  • Gestion logistique du service communication : achat et gestion du matériel de bureau et autres nécessités, réservation de locaux, préparation et maintenance de la salle de réunion.


Profil


Diplôme et expérience


Vous disposez d’un diplôme de bachelier en secrétariat de direction ou en orientation administrative et d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire à la fonction à pourvoir.


Compétences requises


Vous disposez des compétences suivantes :



  • Organisation, proactivité et autonomie dans le travail ;



  • Sens du service et des responsabilités ;



  • Communication (contact aisé et clarté dans la communication) ;



  • Flexibilité et résistance au stress ;



  • Excellente orthographe, compétences rédactionnelles ;



  • Rigueur, fiabilité, discrétion ;



  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.


Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.


Renseignements complémentaires


Concernant la procédure de recrutement et de sélection : Annabelle VEREYCKEN – 081/72.45.13 - [email protected]


Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : M. François NELIS, Directeur de l’Administration de la Communication – 081/72.50.31 - [email protected]


Remarques


Date d’entrée en fonction : dès que possible


Les barèmes (barème 036 pour le grade de premier agent spécialisé) appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site: https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes


L’expérience acquise :



  • dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;



  • dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation ;



  • en tant qu’indépendant.e n’est pas valorisable.


Modalités de sélection



  • Examen des CV et lettre de motivation ;



  • Entretien par le Service des Ressources Humaines ;



  • En option : épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction ;



  • Entretien par la Commission de recrutement.


Modalités pour postuler


La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines par mail à [email protected] pour le 17/07/2022 au plus tard.


Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité de la Région Wallonne.

Comment s'inscrire

Pour postuler à cet emploi, vous devez autoriser sur notre site . Si vous n'avez pas encore de compte, inscrivez-vous.

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