Site Administrator - #53757

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

• Monitoring and Inputting hours on timesheets
• Database Maintenance and quarterly reporting
• Filing Site paperwork
• Monitoring and check sign in sheets and delivery dockets
• General Administration and Office Duties.
• Procurement- responsible for purchase requisitions
• Dealing with VIM issues in SAP
• Following up with suppliers for lead times on equipment and any issues.
• Client quotations

Essential Criteria for the Role:

• Strong Administration with minimum 2 years’ experience
• PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Ability to liaise and manage all site paperwork
• Excellent communications skills
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure

Desirable Criteria:

• Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
• SAP experience advantage but not essential as full training will be given

Mercury is an equal opportunities employer.

Administrateur du site, Mons

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

Principales responsabilités du poste :

• Suivi et saisie des heures sur les feuilles de temps
• Maintenance de la base de données et rapports trimestriels
• Documents du site de dépôt
• Surveillance et vérification des feuilles de présence et des bons de livraison
• Tâches administratives générales et de bureau.
• Approvisionnement - responsable des demandes d'achat
• Gestion des problèmes VIM dans SAP
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs concernant les délais de livraison du matériel et tout problème éventuel.
• Devis clients

Critères essentiels pour le poste :

• Solide expérience en administration, avec au minimum 2 ans d'expérience.
• Maîtrise de l'informatique et des logiciels Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Capacité à assurer la liaison et à gérer tous les documents administratifs du site.
• Excellentes compétences en communication
• Souci du détail
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression

Critères souhaitables :

• Une expérience dans le secteur de la construction ou de l'ingénierie est un atout, mais n'est pas indispensable.
• Une expérience SAP est un atout, mais n'est pas indispensable, car une formation complète sera dispensée.

Maercury est un employeur quiaude l'égalité des chances.