Coordinateur logistique et approvisionnement (H/F/X) -Site Sainte-Elisabeth - #53456

Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs, le premier employeur privé de la Province de Namur.

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.

Responsabilités

En tant que coordinateur-trice logistique et approvisionnement, tu organises les plannings, redistribues les priorités en cas d'absence et restes présent.e sur le terrain pour accompagner l'équipe logistique.

Tu encadres une équipe composée de :

• 7 aides-logistiques ;

• 1 réceptionnaire ;

• 1 coursier ;

• Plusieurs collaborateurs en insertion (articles 60).

Tes missions :

• 
  Planifier, sous la supervision du responsable hiérarchique, les activités journalières du service et répartir les tâches.

• Veiller au bon déroulement de la réception des marchandises et de leur distribution dans les différents services.

• Coordonner les tournées du coursier et adapter le planning en fonction des demandes urgentes.

• Contrôler le respect des procédures de réception, de traçabilité et de distribution des marchandises.

• Assurer le suivi du fonctionnement des Kanbans et intervenir en cas d'anomalie.

• Organiser les plannings et répartir les activités de l'équipe.

• Réorganiser les priorités en cas d'absence ou d'imprévu.

• Accompagner les collaborateurs au quotidien et assurer une présence régulière sur le terrain.

• Apporter un renfort opérationnel à l'équipe logistique lorsque la situation l'exige.

• Collaborer étroitement avec les services internes et le site d’Assesse afin de garantir un approvisionnement efficace.

• Informer sa hiérarchie des problèmes rencontrés et des dysfonctionnements éventuels. Proposer des solutions, ...

• Superviser la gestion de la flotte de véhicules (planifier les entretiens, contrôles techniques, réparations).

Compétences requises

• Tu bénéficies d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la logistique ou de l'approvisionnement.

• Tu t'adaptes facilement aux changements de priorités.

• Tu communiques de manière assertive : tu es capable de fédérer une équipe tout en prenant des décisions.

• Tu es dynamique, proche du terrain et convaincu.e qu'une bonne coordination passe par une présence régulière auprès des équipes.

• Tu es rigoureux.se et veilles au respect des procédures.

• Tu es à l'aise dans les échanges quotidiens et tu favorises une collaboration efficace entre les équipes logistiques et les différents interlocuteurs.

• Tu as une bonne maîtrise de l'outil informatique.

• Une première expérience en coordination ou en gestion d'équipe est un atout considérable.

• Parce que derrière chaque soin se cache une logistique performante, postule et rejoins-nous !

Nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 6 mois, avec prolongation, par la suite

• Temps de travail proposé : 100% (38h00/semaine)

• Horaire du lundi au vendredi : 08h00-16h06

• Catégorie IFIC 13

• Une période d'immersion est prévue sur le site d'Assesse afin de te familiariser avec les processus et le fonctionnement des Kanbans

• Une institution tournée vers le développement durable

• Date d'entrée en fonction : dès que possible