Engineering Administrator - #53425

Functieomschrijving

Als Engineering Administrator ben jij de verantwoordelijke achter een vlekkeloos documentbeheer binnen diverse projecten. Je staat in voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en bent het aanspreekpunt voor collega's die ermee aan de slag gaan. Of het nu om interne of leveranciersdocumentatie gaat: jij zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt, up-to-date blijft en netjes volgens de procedures wordt beheerd.

Takenpakket

• Je beheert en onderhoudt het EDMS (Electronic Document Management System)
• Je ondersteunt interne medewerkers bij het correcte gebruik ervan
• Je controleert en verwerkt leveranciersdocumentatie: nieuwe documenten verwerken volgens de procedures, bestaande documenten reviseren en aanpassen, documenten als obsolete markeren waar nodig en metadata up-to-date houden
• Je beheert de algemene projectmailbox
• Je vult de MDR (Master Data Record) aan en houdt deze onderhouden
• Je creëert, verstuurt en volgt transmittals op
• Je bewaakt de tijdige ontvangst van leveranciersdocumenten
• Je verzorgt de bestellingen van bureaumateriaal
• Je ondersteunt de projectmanagers bij hun administratieve taken
• Je creëert nieuwe projecten en maakt orders en taken aan in SAP
  
  

Wat je meebrengt

• Je herkent vlot technische documenten zoals P&ID's, datasheets en instruction manuals
• Je kan procedures en workflows nauwgezet volgen
• Je werkt vlot met Office; kennis van SAP, PRO.File en AutoCAD 2D is een pluspunt
• Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is mooi meegenomen
• Je communiceert vlot en helder
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst het Engels goed in woord en geschrift
  
  

Wie je bent

• Je blijft kalm en georganiseerd, ook wanneer het druk wordt
• Je bent een teamplayer in hart en nieren
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent leergierig en pikt nieuwe zaken snel op
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen
  
  

Ons aanbod

• Werklocatie in Ham
• Competitief salaris in lijn met opleiding en ervaring.
• Eindejaarspremie en mogelijkheid op collectieve & individuele bonussen.
• Uitgebreid aanbod aan opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Groeps -en hospitalisatieverzekering en verzekering bij overlijden.
• Eco- en maaltijdcheques.
• Tussenkomst van thuisinternet (3de betalersregel).
• Leasewagen met laadkaart, laptop & smartphone met abonnement.
• Mogelijkheid tot financiering van fietslease.
• Kortingen via Benefits@Work.
• Attenties bij speciale gelegenheden en gezellige teamuitjes.
• Naast je wettelijk verlof, extra ADV-dagen, anciënniteitsdagen en extra loopbaanverlof vanaf 58 jaar.
• Warme, collegiale sfeer, korte communicatielijnen en een goede ondersteuning.
• Mogelijkheid om mee te werken aan multi-technische projecten binnen de 3 grote transities; digitaal, industrieel en energie.
• Mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen met de nieuwste technologieën.
  
  

Freelancers:

Als onderaannemer bij Equans kan je rekenen op een efficiënte -en correcte facturatieprocedure. De betalingstermijn hierin is 30 dagen na facturatie. Je hebt korte communicatielijnen met het kernteam dat je (administratief) opvolgt en onze backoffice staat je steeds bij met raad en daad.