Beleidsmedewerker Beheer en Compliance - #53284

Context
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter onze medewerkers.
Binnen de directie Onderzoek, Dienstverlening en Levenslang Leren bouwen we aan een kwaliteitsvolle en toekomstgerichte werking die onderzoek, dienstverlening en levenslang leren optimaal ondersteunt. Daarbij werken we nauw samen met de expertisenetwerken en de centrale diensten.
Om deze werking verder te versterken zoeken we een Beleidsmedewerker Beheer & Compliance.
In deze rol neem je een centrale positie in bij de uitbouw van governance, procesontwikkeling en compliance binnen de directie. Je brengt transversale kernprocessen in kaart, optimaliseert en verankert ze in de organisatie en zorgt ervoor dat ze efficiënt, kwaliteitsvol en conform de geldende regelgeving verlopen. Je speelt daarnaast een sleutelrol in de implementatie van het nieuwe resourcemanagementsysteem en ondersteunt, in nauwe samenwerking met de directeur, de verdere professionalisering en organisatieontwikkeling van de directie. Functie
Je ontwikkelt en optimaliseert de kernprocessen
Je brengt de transversale processen voor onderzoek, dienstverlening en levenslang leren in kaart en optimaliseert deze in functie van een efficiënte en kwaliteitsvolle werking.
Je vertaalt strategische keuzes naar duidelijke processen, rollen, verantwoordelijkheden en afspraken.
Je begeleidt procesverbeteringen en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.
Je analyseert en hertekent de processen die de basis vormen voor een nieuw digitaal resourcemanagementsysteem en zorgt ervoor dat processen, rollen, governance en systeemfunctionaliteiten optimaal op elkaar aansluiten. Je begeleidt de implementatie en verdere uitrol van het systeem.

Je versterkt governance en compliance
Je ontwikkelt en bewaakt governance-, kwaliteits- en compliancekaders.
Je volgt relevante regelgeving op en vertaalt deze naar de werking van de directie.
Je coördineert overheidsrapporteringen, audits en interne controles, en volgt verbeteracties op.
Je beheert het risicoregister van de directie en ondersteunt de opvolging van risico's en beheersmaatregelen.

Je ondersteunt bij beleid en organisatieontwikkeling
Je ondersteunt de directeur bij de verdere uitbouw en professionalisering van de directie.
Je bereidt beleidsnota's, managementrapporteringen en besluitvorming voor.
Je ondersteunt de opvolging van strategische doelstellingen en transversale verbetertrajecten.
Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten de directie om een kwaliteitsvolle en efficiënte werking te realiseren.
Profiel
Je beschikt over een masterdiploma.
Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling, procesmanagement, kwaliteitszorg of compliance binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs.
Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan complexe processen structureren en optimaliseren.
Je hebt affiniteit met governance, regelgeving en organisatieontwikkeling.
Je bent in staat strategische doelstellingen te vertalen naar concrete processen en werkafspraken.
Je hebt ervaring met project- of verandertrajecten, ervaring met de implementatie van digitale systemen is een sterke troef.
Je communiceert helder en verbindend en bouwt vlot bruggen tussen verschillende stakeholders.
Je werkt planmatig, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een complexe omgeving.
Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en stimuleert continue verbetering.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds integer.

Aanbod
Tewerkstellingspercentage: 80%.
Start op: zo snel mogelijk - onbepaalde duur
Statuut: administratief en technisch personeel, statutair onbepaalde duur.
Aanstelling in niveau A21 (master). Overname van ervaring uit de privésector wordt beperkt tot 10 jaar.

Daarnaast bieden we jou:
Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten.
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Samenwerking met een gedreven team van professionals.
Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop.
Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en deze met de vacature te verbinden. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren.
Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources via [email protected] .
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met [email protected], directeur Onderzoek, Dienstverlening en Levenslang leren. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer [email protected], HR-partner.