Flex Reward Process Controller - #52982

Belfius Bank Business Support Brussel Permanent

Ben je geïnteresseerd in HR-aangelegenheden?
Heb je zin voor initiatief, ben je proactief ingesteld en oplossingsgericht?
Ben je assertief maar stel je jezelf professioneel en constructief op?
Ga je nauwkeurig, gestructureerd en nauwgezet te werk? Werk je graag met cijfers en heeft Excel geen geheimen voor jou?
Kan je zelfstandig werken en hou je er tegelijk van om in een team te kunnen werken?
Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Ons team

We zijn een team van dynamische en gemotiveerde medewerkers waar nauwgezetheid, nauwkeurigheid, communicatie en solidariteit sleutelcompetenties zijn.

De opdracht van ons team bestaat erin te zorgen voor de maandelijkse controles van de payroll alsook het uitvoeren van alle processen gelinkt aan de payroll en de Flexible Reward.

De job in een notendop

Doel van de functie

Als expert-beheerder onderscheid je je vooral door je vermogen om grote hoeveelheden gegevens te beheren, grondige massacontroles uit te voeren en efficiënt te werken met Excel-bestanden (xls). Dankzij deze expertise zorg je voor een nauwkeurige, gestructureerde en betrouwbare opvolging van de processen rond de Flex en de impact ervan op de loonadministratie (payroll).

In samenwerking met de rest van het team ben je verantwoordelijk voor het beheer van de Flex van de bank en al haar dochterondernemingen, waarbij data-analyse en de verwerking van grote gegevensvolumes een belangrijke rol spelen.

Je functie in het kort

Dankzij je expertise groei je uit tot een referentiepersoon en specialist binnen het domein van de Flexible Reward. Met een klant- en oplossingsgerichte aanpak maak je de Flex-ervaring voor al onze medewerkers eenvoudiger en efficiënter.

Je verantwoordelijkheden

Je belangrijkste taak bestaat uit het beheren van individuele dossiers door alle aspecten ervan op een transversale manier te analyseren. Tegelijk integreer je deze dossiers in een globale visie en in massaverwerkingen, met respect voor de planning en voor alle geldende wettelijke, interne en externe voorschriften.

Omschrijving van de functie

In dit verband zal je een groot aantal gegevens moeten verwerken en analyseren om de verschillende processen in verband met Reward te kunnen uitvoeren. Je beheert de verschillende processen in overeenstemming met de planning en alle wettelijke, interne en externe bepalingen.

• Kwaliteitscontrole: je voert noodzakelijke kwaliteitscontroles uit en doet suggesties om die controles te verbeteren en te optimaliseren.
• Analyse in het kader van de projecten: je neemt deel aan de analyses zodat de implementatie van de nieuwigheden (nieuwe CAO’s, wijzigingen mbt sociale wetgeving,...) alle aspecten in rekening neemt tov de bestaande processen.
  Je stelt oplossingen en verbeteringen voor aan het management. Je vertegenwoordigt het domein in de projectvergaderingen, neemt deel aan analyse workshops en aan de opleiding van de beheerders.
• Testontwikkeling & -coördinatie: je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van uitgebreide business testpakketten, de uitvoering ervan en de opvolging en coaching van de testers om eventuele problemen op te sporen en te verhelpen die zich kunnen voordoen na de implementatie van wijzigingen in SAP HR
• Analyse in het kader van de continuïteit of van operationele incidenten: je neemt deel aan de analyses, om een correct beheer van de processen te garanderen, elk operationeel incident op te lossen en op een transversale manier de noodzakelijke controleprocedures in te voeren.
  Je schrijft jiras (communiceren aan IT van de door te voeren wijzigingen aan de IT ontwikkelingen om bugs/problemen te verbeteren) en je volgt ze op.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Zeer goede beheersing van Excel en ervaring in het beheren van gegevens op grote schaal.
• Tweetalig NL/FR.
• Kennis van SAP is een troef.
• Ervaring in data
• Zeer grote affiniteit met cijfers en uitgesproken analytisch vermogen.
• Organisatie / structuur, autonomie en verantwoordelijkheidszin.
• Flexibiliteit en zin voor initiatief.
• Teamgeest.
• Nieuwsgierigheid en leergierigheid.
• Oplossingsgerichtheid.
• Heldere, open en constructieve communicatie.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.

Nieuwsgierig?

Kom meer te weten:

• over de sollicitatieprocedure
• over Belfius zelf

Niks voor jou?

• Misschien één van deze vacatures wel