Operations Support Officer - #52904

Omschrijving:

Operations Support Officer

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers én spreekt de maritieme wereld je aan? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou.

Wij zijn op zoek naar een Operations Support Officer. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, nauwkeurigheid en vertrouwen centraal staan. Dankzij het beperkte verloop en de warme, familiale sfeer bouw je hier aan een duurzame carrière.

Jouw uitdaging

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de operationele afdeling, de boekhouding en de commerciële collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct verloopt en draagt zo rechtstreeks bij aan een vlotte afhandeling van de transporten.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je bereidt de volledige facturatie van de transporten voor en controleert alle gegevens nauwkeurig.
• Je verwerkt de administratie rond scheepsdocumenten, vrachten en liggelden.
• Je volgt laad- en lostijden correct op zodat deadlines gerespecteerd worden.
• Je onderhoudt contacten met klanten, schepen en collega's in binnen- en buitenland.
• Je ondersteunt de commerciële en financiële afdeling met administratieve analyses.
• Je denkt actief mee over verbeteringen van bestaande processen.
• Je werkt dagelijks samen met collega's uit België, Duitsland en Luxemburg.

Geen enkele dag is hetzelfde. Je beheert verschillende dossiers tegelijk en werkt voor uiteenlopende klanten, elk met hun eigen werkwijze.

Wie ben jij?

Je houdt ervan om nauwkeurig te werken en voelt je thuis in een administratieve functie waar cijfers en details het verschil maken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van het Duits is een plus, maar geen vereiste. Indien nodig krijg je de kans om tijdens de werkuren een taalopleiding Duits te volgen.
• Je werkt vlot met courante computersystemen.
• Je bent nauwkeurig, punctueel, klantgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf dat al tientallen jaren actief is in de maritieme sector. De collega's vormen een hecht team en investeren graag in een langdurige samenwerking.

Je mag rekenen op:

• Een vast voltijds contract na een succesvolle opstart.
• Een aantrekkelijk salaris tot €4.000 bruto, afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
• Een groepsverzekering waarbij de werkgever 3% van het loon bijdraagt.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Een prestatiebonus bij een goed bedrijfsresultaat.
• Een fietsleaseplan.
• 32 verlofdagen (21 wettelijke vakantiedagen + 11 ADV-dagen).
• Gratis parkeergelegenheid.
• Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Je werkt steeds vanuit het kantoor in de Antwerpse haven, van 8.30 uur tot 17.00 uur met een halfuur middagpauze.

Onze klant verzorgt het gespecialiseerde vervoer van vloeibare chemicaliën.