Niveau A - Conseiller Membre Cabinet du chef de corps Classe 1 - #52636

Niveau d'études Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) Niveau Conseiller - Niveau A Lieu d'embauche ZP DU TOURNAISIS
Rue du Becquerelle 24, 7500 Tournai Date limite d'inscription 31.07.26 Régime de travail Statutaire
Temps plein Nombre maximum d'inscriptions 5 Numéro de référence 133145/S4F

Description d'emploi

• Le conseiller est chargé de l'analyse de toutes les matières qui lui sont confiées par le chef de corps.
• Il est plus spécifiquement chargé d'assurer le déploiement de la politique policière et du mode de management de la zone de police.
• Cette fonction essentielle consiste en une mission de conseiller-expert du chef de corps, il intervient comme référence dans la prise de décision stratégique. D'un point de vue hiérarchique et en termes de responsabilités, le conseiller rend compte au niveau le plus élevé de l'organisation. Il dispose d'une autorité fonctionnelle sur les collaborateurs de la zone de police.
• Le conseiller travaille dans un environnement multiculturel : il doit collaborer de manière constructive tant avec l'ensemble des services de la zone de police qu'avec l'ensemble du réseau policier, les autorités judiciaires et administratives ainsi que les organismes externes s'il échet.
• Les responsabilités du conseiller sont limitées. Elles sont susceptibles d'impliquer l'organisation dans son ensemble, mais relèvent, au final, toujours de la responsabilité d'une personne ayant autorité sur lui, à savoir le chef de corps.

Tâches générales :
Ø Assurer le déploiement de la politique policière au sein de la zone de police.
Ø Assurer le déploiement du style de management déployé par le chef de corps et son cabinet de direction.
Ø Veiller à la conformité de la zone de police au regard des réglementations qui s'imposent (fonction de conseil et de contrôle).
Ø Aider à développer une communication externe efficace et positive pour renforcer la confiance du public dans la zone de police, promouvoir une image positive de l'organisation et faciliter la diffusion d'informations pertinentes (communication dynamique et appropriée).
Ø Participer au Comité de concertation de base en vue d'appuyer le chef de corps et l'autorité administrative.
Ø Assurer la préparation, le secrétariat et le suivi des réunions du CCB (en back-up).
Ø Analyser et gérer les dossiers administratifs d'appui touchant l'ensemble des matières qui lui sont confiées.
Ø Synthétiser/vulgariser toute nouvelle législation susceptible d'intéresser la zone de police dans les domaines qui lui sont confiés et l'adresser selon les directives du chef de corps.
Ø Se tenir au courant de l'évolution de la législation, des règlements et autres directives en rapport avec ses fonctions.
Ø Rassembler les informations nécessaires et tenir une base de documentation dans les domaines qui lui sont confiés.
Ø Concevoir des présentations axées sur des sujets spécifiques et pouvoir assurer ces présentations devant divers groupes cibles.
Ø Expliquer son rôle aux nouveaux arrivants (tant membres opérationnels que CALog) lors de leur parcours d'intégration au sein de la zone de police.
Ø Participer aux réunions du Comité de direction.
Ø Rendre compte de ses actions à sa hiérarchie (chef de corps).

Tâches spécifiques :

• En tant que conseiller au développement de la politique policière :

Ø Participer au suivi et à l'évaluation annuelle des plans d'action découlant du plan zonal de sécurité.
Ø Entretenir des relations de travail régulières avec les services équivalents des autres zones de police et de la police fédérale.
Ø Entretenir des relations de projets avec différents partenaires internes et externes.
Ø Evaluer les effets des actions menées à court et moyen terme.
Ø Apporter un appui ponctuel aux services opérationnels pour développer un modèle de gestion participative.
Ø Préparer les réunions du Conseil zonal de sécurité et y participer pour sa sphère de compétence.
Ø Apporter son appui à la communication interne et externe.
Ø Assurer l'élaboration de la lettre de mission du chef de corps et la rédiger.
Ø Suivre et évaluer les objectifs stratégiques inscrits dans la lettre de mission du chef de corps.
Ø Apporter son appui à la rédaction des rapports d'activités annuels de la zone de police.
Ø Elaborer le bilan d'activité (rapport synoptique) du chef de corps dans le cadre d'un renouvellement de mandat.
Ø Collaborer à la mise à jour des données morphologiques de la zone de police et les transmettre, le cas échéant, à la police fédérale (BIPOL)

• En tant que Community manager :

Ø Participer, avec les chargés de communication de la zone de police, au développement de la communication tant interne qu'externe.
Ø Participer au développement du ‘Style Maison (employer branding)'.

• En tant qu'appui à la gestion du CCB :

Ø Faciliter la collaboration entre les « autorités policières » et les organisations syndicales.
Ø Participer aux groupes de travail (réunions techniques) préalables aux réunions du CCB.
Ø Jouer un rôle-clé dans la préparation, l'organisation et le suivi des réunions du CCB.
Ø Rassembler les informations pertinentes avant chaque réunion, y compris les points à discuter (ordre du jour) et les points divers soulevés le cas échéant par les membres du CCB.
Ø Diffuser les informations pertinentes et fiches de travail aux membres du CCB ainsi qu'aux parties prenantes concernées le cas échéant.
Ø Veiller de manière stricte au respect des délais imposés pour la transmission des différents documents (convocations, fiches de travail, comptes-rendus, …).
Ø Participer aux réunions du CCB et prendre des notes détaillées sur les discussions, les décisions prises et les points d'action convenus.
Ø Rédiger les comptes-rendus des réunions du CCB en organisant les informations de manière logique et chronologique pour garantir une certaine clarté et cohérence dans le compte-rendu.
Ø Assurer le suivi des recommandations émises lors des réunions, en collaborant étroitement avec les parties concernées pour garantir leur mise en œuvre.
Ø Assurer la conservation systématique et sécurisée des comptes-rendus pour référence future et conformité avec les normes de confidentialité.