HR & ADMINISTRATIVE ASSISTANT - #52507

CSD Ingénieurs est un groupe suisse, qui depuis 50 ans, met son expertise au service de projets à fort impact environnemental et sociétal. Présent dans six pays européens, le groupe rassemble aujourd’hui plus de 1.000 spécialistes actifs dans les domaines de l’environnement, de l’énergie, de l’eau, des sols ou encore de la construction.

En Belgique, notre bureau accompagne depuis plus de trente ans des clients publics et privés dans la réalisation de projets complexes, en apportant des solutions techniques, innovantes et durables. Nos 90 collaborateurs évoluent au sein d’équipes pluridisciplinaires et contribuent chaque jour à relever les défis de la transition environnementale.

Chez CSD, nous défendons une approche de l’ingénierie fondée sur l’expertise, la collaboration et la responsabilité. Nous offrons à nos collaborateurs l’opportunité de mettre leurs compétences au service de projets concrets, utiles à la société et porteurs de sens.

Pour notre bureau situé à Namur, nous sommes actuellement à la recherche d’un·e HR & Administrative Assistant.

Votre mission

En tant que HR & Administrative Assistant, vous occupez une fonction centrale au sein du bureau de Namur. Réparti à 50 % entre les Ressources Humaines et l'Administration générale, votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise tout en garantissant un support de qualité aux collaborateurs, aux managers, aux clients et aux partenaires externes.

Vos responsabilités

• Ressources Humaines
  
  

En Étroite Collaboration Avec Votre Collègue, Vous Apportez Votre Soutien à L’ensemble Des Activités Administratives RH Et Contribuez Au Bon Fonctionnement Des Processus RH Au Quotidien. Vos Missions Sont Notamment Les Suivantes

• Vous gérez la boîte mails RH et répondez aux demandes des collaborateurs.
• Vous assurez la préparation et le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, certificats, modifications administratives, télétravail, etc.).
• Vous participez aux processus d'onboarding et d'offboarding sur le plan administratif.
• Vous êtes la personne de référence pour l'utilisation et l'administration du SIRH (gestion des temps, absences, congés, etc.).
• Vous assurez le suivi administratif et la gestion des avantages extralégaux (assurances, chèques-repas, GSM, voitures de société, budget mobilité, cartes carburant, etc.).
• Vous participez à la préparation de la paie, notamment en préparant les documents nécessaires, et assurez le back-up de la gestion salariale en Belgique.
• Vous apportez un support aux actions de communication de l'entreprise (newsletter, réseaux sociaux, événements, etc.) ainsi qu’à l’organisation d’événement d’entreprise.
  
  

2. Secrétariat & Administration

Vous Contribuez Au Bon Fonctionnement Quotidien Du Bureau En Assurant Diverses Missions Administratives Et De Support Aux Équipes. Par Votre Sens Du Service Et Votre Rigueur, Vous Facilitez Le Travail De Vos Collègues Et Participez à La Qualité De Nos Services. Avec Votre Collègue, Vous Partagez Notamment Les Responsabilités Suivantes

• Vous gérez le secrétariat (boîte mails, téléphone ou la sous-traitance téléphonique, réception et envoi de courriers, livraisons, etc.).
• Vous accueillez les visiteurs au sein de l’entreprise (organisation salle, réception, catering, etc.).
• Vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, location de voiture, etc.) et apportez votre soutien pour l'organisation d'évènements (commandes, catering, boissons, etc.)..
• Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et des locaux techniques (nettoyage, maintenance, sous-traitants, petites réparations, inventaire du matériel technique, etc.).
• Vous apportez un support aux collaborateurs dans la préparation de documents administratifs, formulaires, offres de prix, agréments dans le cadre de dossier d'appels d'offres.
• Vous établissez les factures clients et êtes en charge des relances des impayés auprès des clients (mail et téléphone) et vous assurez un suivi avec l’avocat pour les dossiers litigieux.
• Vous êtes le référent IT au sein de l’entreprise et êtes le premier point de contact avec les fournisseurs et le département IT du groupe.
• Vous coordonnez les events clients organisés par l’entreprise, les affiliations, les events de networking.
• Vous gérez le suivi administratif de nos agréments (validité, renouvellement, nouvelles demandes, etc.).
  
  

Votre profil

• Bachelier en Gestion des Ressources Humaines, Assistant de Direction, Administration ou expérience équivalente
• Vous disposez idéalement de 3 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire. Une expérience au sein d'une PME constitue un réel atout.
• Vous disposez d'une première expérience en administration RH (gestion du personnel, contrats, onboarding/offboarding, absences, avantages extralégaux, etc.).
• Vous avez des connaissances de base en paie ou un intérêt marqué pour la matière ; une expérience dans ce domaine sera appréciée.
• Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives variées telles que le secrétariat, l'office management, la gestion documentaire, la facturation ou encore le suivi administratif de dossiers.
• Vous maîtrisez les outils de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous adaptez facilement aux outils digitaux, ERP et logiciels de gestion.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et aimez prendre des initiatives.
• Fiable et doté(e) d'un réel sens des responsabilités, vous pouvez être considéré(e) comme une personne sur qui l'on peut compter.
• Vous appréciez le travail d'équipe et disposez d'excellentes compétences relationnelles.
• Vous adoptez une approche positive, pragmatique et orientée solutions.
• Vous communiquez avec clarté et professionnalisme, tout en faisant preuve de discrétion et d'une confidentialité irréprochable.
  
  

Ce que nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d'un groupe international reconnu pour son expertise et son engagement en faveur du développement durable.
• Une fonction variée et polyvalente, combinant Ressources Humaines, administration, office management et support aux équipes.
• Un rôle central au sein de l'organisation, avec un réel niveau d'autonomie et de responsabilités au quotidien.
• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant, où l'entraide, la confiance et l'esprit d'équipe occupent une place importante.
• Une culture d'entreprise conviviale rythmée par de nombreux moments de partage : afterworks, team buildings, family day et autres événements internes.
  
  

Les offres d’agences de placement ne sont pas prises en considération dans le cadre de ce recrutement. Dès lors, CSD n’entrera d’aucune manière en négociation pour le versement d’une quelconque prétention.