Payroll & Time Administrator - #52353

Payroll & Time AdministratorFR

L’équipe Payroll recherche un(e) Payroll & Time Administrator.

Votre mission

Vous aimez combiner précision, analyse et sens du service ?

En tant que Payroll & Time Administrator chez Coca-Cola Europacific Partners, vous jouez un rôle essentiel dans l’expérience de nos collaborateurs en garantissant un traitement correct, conforme et ponctuel de la paie ainsi que de l’administration du temps de travail.

Au sein de l’équipe People Services, vous travaillez en étroite collaboration avec les collaborateurs, les managers et nos partenaires externes afin d’assurer un service de qualité, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos processus.

Vos responsabilités

Administration de la paie

• Assurer l’exécution des activités payroll dans le respect du calendrier de paie et des délais établis.
• Gérer les demandes et questions liées à la paie en garantissant des réponses rapides, précises et orientées client.
• Effectuer les contrôles, validations et audits mensuels afin de garantir l’exactitude des données et des paiements.
• Créer, suivre et escalader les demandes auprès de nos partenaires payroll externes (ADP, Partena et Attentia).
• Participer à l’analyse des résultats payroll et identifier d’éventuelles anomalies ou incohérences.
• Contribuer à garantir que tous les collaborateurs soient rémunérés correctement et dans les délais.
  
  

Gestion du temps et des absences

• Maintenir des données fiables et à jour dans le système Kronos, notamment les horaires, absences, arrivées et départs des collaborateurs.
• Assurer l’administration des absences, congés et temps de travail.
• Veiller à ce que les traitements soient réalisés dans les délais et conformément aux procédures établies.
  
  

Support aux collaborateurs et aux managers

• Fournir un service de qualité en respectant les niveaux de service convenus (SLA).
• Accompagner et conseiller les managers dans l’application correcte des procédures liées à la paie et au temps de travail.
• Garantir la confidentialité des données et le respect du RGPD dans toutes les activités du département.
  
  

Amélioration continue

• Identifier des opportunités de simplification et d’amélioration des processus existants.
• Maintenir à jour la base de connaissances GENIE en fonction des évolutions légales et organisationnelles.
• Apporter un soutien au Payroll Manager et à l’équipe People Services dans les activités opérationnelles et projets transversaux.
  
  

Votre profil

Indispensable

• Une première expérience en administration de la paie.
• Une bonne compréhension des éléments constitutifs d’une fiche de paie belge.
• Une excellente maîtrise d’Excel ainsi qu’une bonne aisance avec les outils informatiques.
• Une forte affinité avec les chiffres, les contrôles et l’analyse de données.
• Une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et un souci permanent de la précision.
• La capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• D’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Une très bonne maîtrise du français et du néerlandais. L’anglais constitue un atout.
• La capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.
  
  

Ce qui vous permettra de réussir

• Vous faites preuve d’esprit critique et n’hésitez pas à remettre en question un résultat lorsqu’il semble incohérent.
• Vous êtes à l’aise pour analyser des données, vérifier des calculs et investiguer des écarts.
• Vous faites preuve de discrétion et gérez les informations confidentielles avec professionnalisme.
• Vous êtes flexible et polyvalent(e), capable de passer d’activités administratives à des analyses payroll plus complexes.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement digitalisé où de nombreux processus sont automatisés.
  
  

Atouts supplémentaires

• Connaissance de la législation sociale et salariale belge.
• Expérience dans le calcul du pécule de vacances.
• Expérience avec Kronos, ADP, Partena, Attentia ou ServiceNow.
• Expérience en amélioration continue des processus.
  
  

Pourquoi rejoindre CCEP ?

On nous rejoint pour nos marques. On reste pour nos collaborateurs.

Derrière chaque bouteille se trouvent des collègues passionnés et talentueux qui rendent notre réussite possible. Travailler chez CCEP, c’est évoluer dans un environnement dynamique, stimulant et collaboratif où chacun est encouragé à prendre des initiatives, partager ses idées et se développer.

Nous sommes fiers d’être reconnus comme Top Employer, tant au niveau mondial qu’en Belux, depuis plusieurs années consécutives, reflet de notre engagement à offrir un environnement de travail où chacun peut donner le meilleur de lui-même.

Ce qui fait de CCEP une entreprise où il fait bon travailler

• Nous sommes passionnés par nos marques.
• Nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos priorités.
• Nous grandissons ensemble.
• Nous faisons une différence positive pour nos clients, nos collègues et nos communautés.
  
  

Ce que nous vous offrons

Un package de rémunération attractive conçu pour soutenir votre bien-être, votre développement et votre sécurité financière :

• Un salaire compétitif complété par un bonus lié à la performance.
• Des chèques-repas et des écochèques.
• Une couverture d’assurances complète comprenant une assurance hospitalisation (également pour votre famille), une assurance vie et une assurance revenu garanti.
• Un plan de pension complémentaire généreux entièrement financé par CCEP.
• Des avantages flexibles : choisissez entre une assurance dentaire ou des chèques sport & culture.
• Un accès à notre Employee Assistance Programme (EAP), offrant un accompagnement professionnel et confidentiel 24h/24 et 7j/7.
• Des installations sportives sur notre site d’Anderlecht.
• Une réduction sur nos produits.
• Un mode de travail hybride comprenant jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon les besoins de l’équipe et de la fonction.
• Un package de congés attractifs comprenant 20 jours légaux, 12 jours de récupération et un jour de congé supplémentaire tous les 4 ans.
• Et bien plus encore.
  
  

À propos de Coca-Cola Europacific Partners

Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) est l’une des principales entreprises mondiales de biens de consommation, leader de l’industrie des boissons et plus grand embouteilleur Coca-Cola au monde.

Chaque jour, nos 42.000 collaborateurs répartis dans 31 pays fabriquent, distribuent et commercialisent certaines des boissons les plus appréciées au monde. Ensemble, nous servons plus de 2 millions de clients et touchons des centaines de millions de consommateurs.

En Belux, près de 2.000 collaborateurs contribuent à notre succès depuis nos sites de production de Gand, Anvers et Chaudfontaine, notre réseau logistique et de distribution, nos équipes commerciales et notre siège social à Bruxelles.

Quelle que soit notre fonction, nous partageons la même ambition : atteindre l’excellence, grandir de manière responsable et créer de la valeur durable pour les communautés que nous servons.

Processus de recrutement & inclusion - Notre vision

Chez CCEP, nous favorisons l’égalité des chances et accueillons les candidatures de tous horizons. Nous recrutons sur la base des compétences, du potentiel et de la richesse des perspectives que la diversité apporte à nos équipes.

Nous nous engageons à offrir une expérience de recrutement inclusive et bienveillante. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique au cours du processus, n’hésitez pas à nous en informer.

Nous mettons tout en œuvre pour rendre l’expérience fluide, transparente et respectueuse tout au long du processus.

Pour toute question, veuillez contacter notre équipe Talent Acquisition à l’adresse : [email protected]

Pour des raisons de confidentialité et de conformité GDPR, nous acceptons uniquement les candidatures introduites via notre plateforme de recrutement.

Prêt(e) à faire la différence ?

Apportez votre ambition, votre rigueur et vos idées.

Votre prochain challenge chez CCEP pourrait être à un clic.

Payroll & Time AdministratorNL

Het team van de Payroll Manager is op zoek naar een Payroll & Time Administrator voor België.

Jouw rol

Hou je ervan om nauwkeurigheid, analytisch inzicht en klantgerichtheid te combineren?

Als Payroll & Time Administrator bij Coca-Cola Europacific Partners speel je een essentiële rol in de medewerkerservaring door ervoor te zorgen dat payroll- en tijdsadministratie correct, compliant en tijdig worden verwerkt.

Binnen het People Services-team werk je nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen en tegelijkertijd bij te dragen aan de continue verbetering van onze processen.

Wat ga je doen?

Payrolladministratie

• Uitvoeren van payrollactiviteiten volgens de afgesproken payrollkalender en deadlines.
• Beheren en opvolgen van payrollgerelateerde vragen en verzoeken op een efficiënte en klantgerichte manier.
• Uitvoeren van maandelijkse controles, validaties en audits om de kwaliteit en correctheid van de payroll te waarborgen.
• Aanmaken, opvolgen en escaleren van dossiers richting externe payrollpartners zoals ADP, Partena en Attentia.
• Analyseren van payrollresultaten en opsporen van eventuele afwijkingen of fouten.
• Meehelpen verzekeren dat alle medewerkers correct en tijdig worden betaald.
  
  

Tijdsregistratie en afwezigheden

• Beheren en onderhouden van correcte gegevens in Kronos, waaronder werkroosters, afwezigheden, onboarding en offboarding van medewerkers.
• Verwerken van aanwezigheden, afwezigheden en verlofadministratie.
• Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking volgens de geldende procedures.
  
  

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

• Bieden van een uitstekende dienstverlening conform de afgesproken SLA’s.
• Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij de correcte toepassing van payroll- en tijdsprocessen.
• Waarborgen van GDPR-compliance en een vertrouwelijke omgang met personeelsgegevens.
  
  

Continue verbetering

• Actief bijdragen aan de optimalisatie en vereenvoudiging van bestaande processen.
• Up-to-date houden van de GENIE-kennisdatabase op basis van wetgevende of procesmatige wijzigingen.
• Ondersteunen van de Payroll Manager en het bredere People Services-team bij operationele activiteiten en projecten.
  
  

Wie zoeken wij?

Vereist

• Een eerste ervaring binnen payrolladministratie.
• Een goede kennis van de opbouw en interpretatie van Belgische loonfiches.
• Uitstekende kennis van Excel en een sterke affiniteit met IT-systemen.
• Een sterke interesse in cijfers, controles en data-analyse.
• Grote nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail.
• Het vermogen om verschillende taken en prioriteiten tegelijk te beheren.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijk vlot samen te werken met verschillende stakeholders.
  
  

Wat je succesvol maakt in deze rol

• Je beschikt over een kritische en analytische mindset en durft resultaten in vraag te stellen wanneer iets niet logisch lijkt.
• Je voelt je comfortabel bij analyses, controles en berekeningen.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en polyvalent en schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en meer complexe payrollanalyses.
• Je werkt graag in een digitale omgeving waarin veel processen geautomatiseerd zijn.
  
  

Mooie extra's

• Kennis van Belgische payroll- en sociale wetgeving.
• Ervaring met de berekening van vakantiegeld.
• Ervaring met Kronos, ADP, Partena, Attentia of ServiceNow.
• Ervaring met procesverbetering en continuous improvement.
  
  

Waarom kiezen voor CCEP?

Mensen komen voor onze merken. Ze blijven voor onze mensen.

Achter elke fles staan gepassioneerde en getalenteerde collega's die ons succes mogelijk maken. Werken bij CCEP betekent deel uitmaken van een dynamische, resultaatgerichte en ondersteunende omgeving waar initiatief nemen, ideeën delen en persoonlijke groei worden aangemoedigd.

We zijn er trots op dat we al meerdere jaren op rij erkend worden als Top Employer, zowel wereldwijd als in Belux. Een erkenning die onze ambitie weerspiegelt om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich kan ontwikkelen en succesvol kan zijn.

Wat maakt CCEP een geweldige werkgever?

• We houden van onze merken.
• We zetten onze mensen op de eerste plaats.
• We groeien samen.
• We maken een positieve impact voor klanten, collega's en de gemeenschappen waarin we actief zijn.
  
  

Wat bieden wij jou?

Een aantrekkelijk total reward package dat jouw welzijn, ontwikkeling en financiële zekerheid ondersteunt:

• Een competitief salaris aangevuld met een prestatiegebonden bonus.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een uitgebreid verzekeringspakket met hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin), levensverzekering en inkomensbescherming.
• Een aanvullend pensioenplan dat volledig door CCEP wordt gefinancierd.
• Flexibele voordelen: keuze tussen een tandverzekering of sport- en cultuurcheques.
• Toegang tot ons Employee Assistance Programme (EAP) met 24/7 vertrouwelijke professionele ondersteuning rond welzijn, juridische en financiële onderwerpen.
• Fitnessfaciliteiten op onze site in Anderlecht.
• Korting op onze producten.
• Een aandelenplan met de mogelijkheid om extra CCEP-aandelen te ontvangen.
• Op maat gemaakte leerprogramma's en echte doorgroeimogelijkheden.
• Hybride werken, inclusief tot 2 dagen thuiswerk per week afhankelijk van de functie en de noden van het team.
• Een aantrekkelijk verlofpakket met 20 wettelijke vakantiedagen, 12 recuperatiedagen en een extra verlofdag om de 4 jaar.
• En nog veel meer.
  
  

Over Coca-Cola Europacific Partners

Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is een van de grootste FMCG-bedrijven ter wereld, een wereldleider in de drankenindustrie en de grootste onafhankelijke Coca-Cola-bottelaar wereldwijd.

Elke dag produceren, distribueren en verkopen onze 42.000 collega's in 31 landen enkele van de meest geliefde dranken ter wereld. Daarmee ondersteunen we meer dan 2 miljoen klanten en bereiken we honderden miljoenen consumenten.

In Belux dragen ongeveer 2.000 collega's bij aan ons succes vanuit onze productiesites in Gent, Antwerpen en Chaudfontaine, ons logistieke netwerk, onze salesorganisatie en ons hoofdkantoor in Brussel. Van productie tot activatie in de winkel beheren onze teams lokaal de volledige waardeketen en produceren we een aanzienlijk deel van onze dranken in België voor de Belgische en Luxemburgse markt.

Welke functie we ook hebben, we delen dezelfde ambitie: excelleren, duurzaam groeien en blijvende waarde creëren voor de gemeenschappen waarin we actief zijn.

Recruitmentproces & inclusie - Onze visie

Bij CCEP geloven we in gelijke kansen en verwelkomen we kandidaten van alle achtergronden. We beoordelen talent op basis van vaardigheden, potentieel en de unieke meerwaarde die diversiteit aan onze teams brengt.

We streven naar een inclusieve en positieve candidate experience. Heb je tijdens het selectieproces behoefte aan ondersteuning of een aanpassing? Laat het ons gerust weten.

We streven naar een transparante en vlotte ervaring waarin je altijd weet wat je mag verwachten. We willen dat je jezelf kunt zijn gedurende het volledige proces, authenticiteit vinden wij belangrijk.

Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen met ons Talent Acquisition-team via [email protected].

Om GDPR-redenen accepteren wij uitsluitend sollicitaties via ons online recruitmentsysteem.

Klaar om impact te maken?

Breng jouw ambitie, nauwkeurigheid en ideeën mee.

Jouw volgende uitdaging bij CCEP is misschien maar één klik verwijderd.