Regionaal administratief bediende - #52318

// Functie-inhoud

Als Regionaal Administratief Medewerker bij Hansea ondersteun je de vestigingen binnen de regio met administratieve en operationele opvolging. Je werkt zowel op afstand als op locatie, naargelang de nood.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig verlopen, met een belangrijke focus op maandafsluitingen.

Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de dagelijkse werking van onze organisatie, waarbij teamspirit, betrokkenheid en heldere communicatie centraal staan.

// Taken

• Je zorgt voor een efficiënte en tijdige verwerking van gegevens in het klantenplatform (ET), op basis van informatie uit interne systemen en bijkomende input van de vestigingen.
• Je exporteert maandelijks de transactiegegevens van de betaalterminals (VOM) en bezorgt deze tijdig aan de klant.
• Je stelt facturen op aan de hand van factuurvoorstellen per vestiging en staat in voor een correcte en tijdige facturatie.
• Je dient aanvragen in voor financiële tussenkomsten bij opleidingen van chauffeurs, bij de relevante instanties.
• Je ondersteunt de werkplaatsen administratief via het systeem Ultimo, met focus op de opvolging van technische dossiers.
• Je behandelt foutmeldingen met betrekking tot tankbeurten in het systeem Hecpoll en stemt waar nodig af met vestigingen of medewerkers.

// Competenties

• Ervaring binnen de sector is een pluspunt.
• Je werkt vlot met courante Microsoftprogramma’s.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je combineert zelfstandig werken met een goede afstemming binnen de verschillende teams.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en streeft naar nauwkeurigheid in je werk.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
• Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen naar verschillende stelplaatsen in Lichtervelde, Roeselare en Ieper
• Je beschikt over een wagen

// Wat bieden wij jou

• Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke Hansea groep die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een verloning tussen €2500 – €3500 per maand
• Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
• De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
• Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
• Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
• Een laptop en gsm met abonnement
• Diverse extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8 per dag, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding en een eindejaarspremie.
• 6 ADV-dagen per jaar.

Solliciteren in 4 stappen

Zo verloopt het solliciteren via Hansea. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.

• 1 / 4

  Sollicitatie

  Je vult het formulier in onderaan deze website.

• 2 / 4

  Eerste gesprek

  We proberen je binnen de 48u te bellen zodat we elkaar al wat beter kunnen leren kennen.

• 3 / 4

  Uitnodiging

  Daarna krijg je een uitnodiging en praten we verder over je planning, rooster, dienstrol, loon, …

• 4 / 4

  Contract

  Alles goed verlopen? Dan krijg je van ons een contract en bespreken we je startdatum. Hoera!