Medewerker afsprakenplanning - #49899

Zorger of ontzorger? Samen gaan we voor de beste zorg.

Polikliniek ZAS biedt gespecialiseerde onderzoeken en behandelingen voor zowel volwassen als jonge patiënten. Als onderdeel van ons enthousiaste en toegewijde team van artsen, verpleegkundigen, administratieve medewerkers en zorgkundigen, speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van een vlotte en efficiënte zorgverlening. Jij zorgt voor een warm welkom aan de centrale afsprakenbalie en draagt bij aan de administratieve afhandeling van onze raadplegingen, waarbij je zowel patiënten als collega's ondersteunt. Sluit je aan bij ons team en maak een verschil in de zorg!

WAT?

• Contract onbepaalde duur
• ZAS Middelheim (2020, Antwerpen)
• 28,5 uur/week (75%)
• Je bent bereid om in een gevarieerd shiftensysteem te werken.

OVER DE JOB

• Afsprakenplanning – Als medewerker afsprakenplanning maak je afspraken voor zowel patiënten die de polikliniek bezoeken als voor telefonische afspraken.
• Aanspreekpunt – Je bent het eerste contact voor patiënten en bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch, en zorgt voor een warm welkom.
• Professioneel onthaal – Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal, waarbij je administratieve en praktische informatie verstrekt over het verloop van de raadplegingen.
• Administratieve ondersteuning – Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke Afsprakenplanning en biedt administratieve ondersteuning waar nodig.
• Efficiënte werkorganisatie – Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte planning van afspraken en werkzaamheden.
• Verantwoordelijkheid – Je hebt een belangrijke rol in het goed functioneren van de afdeling en ondersteunt de dagelijkse gang van zaken.

OVER JOU

• Opleiding – Je beschikt over een diploma zorgkundige (met visum) of een diploma Hoger Secundair Onderwijs in een administratieve richting.
• Digitale vaardigheden – Je hebt goede kennis van de Officepakketten (Outlook, etc.) en bij voorkeur kennis van Hix en SPEX, of je bent bereid om deze snel aan te leren.
• Meertaligheid – Je communiceert vlot in meerdere talen (Nederlands, Frans, Engels).
• Klantgericht – Je bent klantvriendelijk, communicatief, en hebt een positieve, flexibele instelling.
• Nauwkeurig en stressbestendig – Je werkt snel, efficiënt, accuraat en blijft kalm onder druk.
• Zelfstandig en teamgericht – Je werkt zelfstandig maar kunt ook goed samenwerken met je collega’s.

ONS AANBOD

Bij ZAS gaan we samen voor ieders werkplezier in een open, respectvol en divers werkklimaat. Of je nu een verpleegkundige of keukenmedewerker bent, zorger of ontzorger: we hebben iedereen even hard nodig.

Maar dat is natuurlijk niet alles! We bieden je:

• Een loon volgens IFIC 11 (zie hier voor meer info).
• Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte 7,6u.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
• 30 dagen vakantie als je voltijds werkt, misschien wel meer!
• Kies je voor de fiets, dan voorzien we €0,37 per km. Jouw benen doen het werk; wij zorgen voor de waardering én kan je gebruik maken van het fietsleasingprogramma.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Tal van mogelijkheden om te groeien, te leren en te specialiseren.
• Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.

Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.

VRAGEN?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Rachael Thode via [email protected].
Meer weten over de functie? Contacteer Kathy Geerts, Verantwoordelijke Afsprakenplanning, op 03 640 22 65.

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.