Medewerker administratie en onthaal - #49751

Onderneming

Samen sterk bij Armonea!

Bij WZC Laarsveld zijn medewerkers meer dan collega’s, ze zijn talenten die het verschil maken. We creëren een omgeving waar persoonlijke groei, warme zorg en betekenisvolle ontmoetingen centraal staan.

Als medewerker administratie en facturatie zorg je voor een vlotte werking van het woonzorgcentrum door een correcte administratie, warm onthaal en betrouwbare ondersteuning van bewoners, families en collega’s.

Functie

Maak het verschil voor onze bewoners — elke dag opnieuw

Medewerker Administratie & Facturatie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en behoud je het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, bewonersadministratie en facturatie. Je bent een belangrijke schakel binnen ons woonzorgcentrum en werkt dagelijks samen met bewoners, families en collega's.

Deze functie vraagt een goede dosis structuur, zelfstandigheid en administratieve nauwkeurigheid. Daartegenover staat een warme werkomgeving waarin je een zichtbare impact hebt op het dagelijkse leven van onze bewoners.

Jouw verantwoordelijkheden

Onthaal & communicatie

• Je verwelkomt bezoekers, bewoners en familie op een professionele en warme manier.
• Je beheert telefonie en mailboxen.
• Je zorgt ervoor dat vragen snel en correct bij de juiste persoon terechtkomen.

Bewonersadministratie

• Je verwerkt opnames, verhuisbewegingen, afwezigheden en uitstroom.
• Je beheert bewonersdossiers nauwkeurig en up-to-date.
• Je verzorgt administratieve documenten, attesten en aanvragen.

Facturatie & financieel beheer

• Je staat in voor een correcte bewonersfacturatie.
• Je beheert kasverrichtingen en voert bankverrichtingen uit.
• Je volgt openstaande betalingen op.
• Je behandelt vragen over facturen op een professionele en klantgerichte manier.
• Je verwerkt RIZIV- en CRA-administratie volgens de geldende procedures.

Ondersteuning sociale dienst

• Je ondersteunt bij opnames en administratieve voorbereiding.
• Je helpt bij de opvolging van de wachtlijst.
• Je ondersteunt bewoners en familie bij administratieve vragen tijdens belangrijke momenten zoals een opname, verhuis of overlijden.

Wie zoeken we?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent administratief sterk en hebt affiniteit met cijfers.
• Je blijft vriendelijk en professioneel, ook tijdens drukke momenten.
• Je bent discreet en gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring binnen facturatie, administratie of een woonzorgomgeving is een pluspunt.

Waarom kiezen voor ons?

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
• Een betekenisvolle job waarin je dagelijks een verschil maakt voor bewoners en hun familie.
• Een hecht team waarin samenwerking centraal staat.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Profiel

Ben jij ons Talent?

• Je bent administratief sterk en punctueel
• Je bent iemand die goed prioriteiten stelt en rust bewaart, ook in drukke momenten
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én graag in team
• Je bent een warme, diplomatische communicator
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?

• Verloning volgens IFIC-barema met overname van relevante anciënniteit
• Eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• Een deeltijds contract van 30,4 u/week voor onbepaalde duur.
• Vergoeding van je reiskosten.
• • Een betekenisvolle job in een warme en mensgerichte omgeving.
  • Afwisselende taken die jou elke dag opnieuw uitdagen.
  • Een team dat samenwerkt, elkaar ondersteunt en open communiceert.
  • Een plek waar jouw inzet écht een verschil maakt voor onze bewoners en hun familie.

Talen

Uitstekende kennis van het Nederlands