Events Consultant - #49699

Je baan in een notendop

• Relatiebeheer
• Event & Hospitality Management
• Commerciële Klantbeleving

Klinkt dat goed?
Let's go Wat jij mag verwachten Events Officer – Baloise Moments Creëer ervaringen die relaties versterken
Bij Baloise geloven we dat sterke relaties ontstaan door betekenisvolle ontmoetingen. Daarom investeren we met Baloise Moments in unieke ervaringen, exclusieve hospitality-events en inspirerende groepsreizen voor onze makelaars
We zoeken een Events Officer die uitblinkt in organisatie, klantbeleving en relatiebeheer. Iemand die energie krijgt van het creëren van onvergetelijke ervaringen én ervoor zorgt dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt
Ben jij een geboren organisator met commerciële feeling, een passie voor hospitality en een talent voor het opbouwen van duurzame relaties? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Als Events Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en optimalisatie van Baloise Moments

Je combineert eventmanagement, hospitality, incentive travel en relatiebeheer in één veelzijdige functie. Van exclusieve events tot meerdaagse buitenlandse groepsreizen: jij zorgt ervoor dat elke ervaring de verwachtingen overtreft en bijdraagt aan een sterke relatie tussen makelaar en Baloise.

Je organiseert events en incentive reizen van A tot Z

• Je organiseert en coördineert evenementen, hospitality-activiteiten en groepsreizen van concept tot evaluatie.
• Je werkt ideeën uit tot concrete projecten en vertaalt deze naar een feilloze planning.
• Je selecteert locaties, leveranciers en partners en onderhandelt samenwerkingen en offertes.
• Je bewaakt de volledige logistieke organisatie en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
• Je bent aanwezig tijdens evenementen en reizen en lost onverwachte situaties snel en professioneel op.

Je bouwt mee aan Baloise Moments

• Je beheert en ontwikkelt een aantrekkelijk aanbod van events, hospitality-belevingen en incentive reizen.
• Je denkt actief mee na over nieuwe concepten en ervaringen die aansluiten bij de verwachtingen van onze makelaars.
• Je analyseert deelname, feedback en resultaten en vertaalt deze naar verbeteringen en nieuwe opportuniteiten.

Je versterkt relaties met makelaars

• Je onderhoudt duurzame relaties met makelaars, leveranciers en externe partners.
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor deelnemers en stakeholders.
• Je vertegenwoordigt Baloise tijdens evenementen en reizen en bent een ambassadeur van onze klantgerichte aanpak.
• Je creëert een uitzonderlijke klantbeleving en zorgt ervoor dat deelnemers zich welkom en gewaardeerd voelen.

Je zorgt voor een succesvolle deelname

• Je volgt inschrijvingen actief op en helpt evenementen succesvol in te vullen.
• Je communiceert proactief met deelnemers en stakeholders.
• Je werkt met klantendata, segmentaties en deelnemersbestanden om gerichte acties op te zetten.
• Je denkt mee over hoe we de betrokkenheid binnen het loyaltyprogramma verder kunnen verhogen.

Je bewaakt budgetten en kwaliteit

• Je beheert mee een belangrijk evenementenbudget.
• Je bewaakt kosten, kwaliteit en rendement.
• Je volgt leveranciersprestaties op en streeft voortdurend naar optimalisatie.

Je Team

Je maakt deel uit van het team Branding, Sponsoring & Events binnen Marketing & Development.

Je werkt nauw samen met commerciële collega's die dagelijks hebben met makelaars en stemt af met diverse interne stakeholders zoals Legal, Compliance, Tax en Procurement.

Daarnaast bouw je sterke partnerships uit met eventbureaus, hospitalitypartners, reisorganisaties en leveranciers.

Deze functie combineert kantoorwerk met een sterke aanwezigheid op evenementen en reizen, zowel in binnen- als buitenland.

Wat wij verwachten

Je bent een organisatietalent dat moeiteloos meerdere projecten tegelijk beheert en energie krijgt van het creëren van unieke ervaringen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bouwt Baloise Moments die herkenbaar Baloise aanvoelen: warm, verzorgd tot in de puntjes en altijd met een Baloise Touch
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring binnen eventmanagement, hospitality, incentive travel, toerisme of relatiebeheer.
• Je kent de wereld van makelaars en begrijpt de dynamiek van het distributiekanaal
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent sterk in planning, organisatie en stakeholdermanagement.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een commerciële mindset.
• Je denkt vanuit klantbeleving en ziet opportuniteiten om relaties verder te versterken.
• Je bent proactief, neemt ownership en denkt in oplossingen.
• Je blijft rustig onder druk en kan snel schakelen wanneer omstandigheden wijzigen.
• Jij bent het gezicht van de Baloise Moments. Soms prominent als aanspreekpunt, vaak discreet vanop de achtergrond
• Je bent bereid om flexibel te werken en regelmatig te reizen.
• We raise the bar. Je durft kritisch te zijn: wat werkte, wat niet — en wat doen we volgende keer beter om de lat telkens weer
• Je schakelt vlot met Legal, Tax, Compliance en Procurement — zodat alles klopt, ook achter de schermen naar boven te duwen.
Je stemt af met commerciële collega’s die dagelijks met makelaars in
• staan en werkt nauw samen met externe partners (agencies, leveranciers) die weten wat kwaliteit is
• Je kan strategisch en commercieel denken en handelen

Nice to have:

• Ervaring met loyaltyprogramma's.
• Ervaring met hospitality-events of incentive reizen.
• Affiniteit met data, segmentatie en rapportering.
• Ervaring met budgetbeheer.

Belangrijk om te weten
Je bent verantwoordelijk voor de volledige ervaring van deelnemers, vertegenwoordigt Baloise naar buiten toe en bewaart het overzicht wanneer de druk hoog is. Flexibiliteit, ownership en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn daarom essentieel
Krijg jij energie van hospitality, klantbeleving, relatiebeheer en het organiseren van unieke ervaringen? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten

Wij als Baloise

Waarom wij een match kunnen zijn? Omdat bij Baloise niet alleen de klant en makelaar centraal staan, maar ook jij als medewerker. Stap mee in ons verhaal en ontdek een bedrijf waar jouw frisse ideeën worden omarmd. We koesteren een menselijke aanpak, waarbij we het leren van fouten aanmoedigen om zo ieders persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Groei dus samen met ons, want alleen samen kunnen we vooruitgaan
Ook zijn we meer dan een traditionele verzekeringsmaatschappij. In onze zoektocht naar vernieuwing en sociaal engagement gaan we duurzame partnerships aan. Ook beschouwen we digitalisering niet als een uitdaging, maar als een kans om onze dienstverlening nog duurzamer, innovatiever en klantgerichter te maken. Maak jij mee de shift?
#togetherweshapebaloise #togetherwegrow #growbeyond Baloise als werkgever Ontdek of we een match zijn! Doe de test Sustainability Baloise in België Onze voordelen Bij Baloise zetten we sterk in op een menselijke aanpak en vinden we jouw ontwikkeling heel belangrijk. We bieden je tal van opleidingen om jou te ondersteunen in je groei en ambities. Dat doen we niet alleen bij de start maar ook doorheen je verdere carrière
Er is een mogelijkheid om tot 3 dagen van thuis uit te werken. Werk je op kantoor? Dan kun je in ons bedrijfsrestaurant lunchen aan zachte prijsjes, een ‘koffiebreak’ nemen in onze eigen in-house koffiebar en voor je weer naar huis gaat nog een stop maken in de fitness voor je dagelijkse portie sport
Naast een goede work-life balance bieden we je uiteraard ook een aantrekkelijk loonpakket
Zijn wij een potentiële match? Laat dan zeker van je horen! We ontmoeten jou heel graag

Kom bij ons werken: Events Consultant

Vragen? Neem op!

Angelique De Smedt Staffing Consultant [email protected]