Assistant administratif au Service Achats - Site de Peronnes-lez-binche (H/F/X) - #47919

Société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d’offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

Fonction

Responsabilités principales

Commandes

• Gestion quotidienne des demandes d’achats émanant des différents services, ce qui implique :

• • Recherche de fournisseurs,
  • Demandes d’informations et de prix (en collaboration avec le demandeur pour définir le besoin),
  • Emission des bons de commande,
  • Retour d’information au demandeur.

• Gestion quotidienne des délais de livraison :

• • Effectuer les relances fournisseur excepté celles relatives à des dossiers stratégiques

• Suivi des livraisons non conformes ou incorrectes auprès du fournisseur,
• Réconciliation quotidienne des factures et notes de crédit (contacts avec le demandeur et le fournisseur)

Administratif

• Classement et archivage des documents relatifs aux bons de commandes (offres de prix…)
• Gestion des catalogues/des fiches articles/documents divers dans GCL
• Mise à jour de données relatives aux fournisseurs et aux articles dans le système informatique
• Prise en charge des appels téléphoniques (information précise, résolution de problèmes éventuels)
• Gestion quotidienne des emails professionnels
• Gestion quotidienne de la boîte mail Achats
• Encodage et suivi des contrats
• Participer à l’amélioration continue du service achats

Profil

• Capacité à s’exprimer clairement et de manière professionnelle aussi bien en interne qu’en externe
• Respect des procédures
• Bonne maîtrise de l'informatique
• Savoir transmettre avec précision les informations
• Sens de l’organisation et des priorités
• Esprit d’équipe

Offre

Nous vous offrons:

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein

Langues

Français