Administratief bediende patiëntenadministratie - #47678

voltijds

Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een enthousiaste administratief bediende patiëntenadministratie te campus Gasthuisberg.

je functie

• je bent een centraal aanspreekpunt voor het zorgteam, patiënten en familieleden
• je combineert administratieve taken met intensieve telefonie
• je werkt in een flexibel rotatiesysteem waarin je taken variëren volgens de noden van het team

je taken

• administratieve ondersteuning van het zorgteam
• veel telefonische contacten met patiënten en het zorgteam
• beheer en opvolging van agenda’s van artsen en assistenten
• dagelijkse planning en lokaalverdeling
• opvolgen en behandelen van verschillende mailboxen
• opvolging van vragen van artsen en assistenten
• ondersteuning bij facturatie
• onthaal van patiënten en bezoekers tijdens onthaalmomenten (rotatiesysteem)

Door de afwisseling in taken en het flexibele rotatiesysteem blijf je polyvalent inzetbaar en ondersteun je het team optimaal.

je profiel

• je beschikt bij voorkeur over een diploma hoger secundair onderwijs en hebt een sterke administratieve achtergrond
• je bent communicatief sterk, sociaal vaardig en functioneert vlot binnen een team
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt functioneren
• je bent sterk in plannen en organiseren en kan vlot meerdere taken combineren, ook binnen een complexe agenda van een multidisciplinair team
• je bouwt de nodige controles in om een correcte opvolging te garanderen, kwaliteit staat centraal in je werk
• je bent flexibel en stressbestendig, ook bij verhoogde werkdruk of onvoorziene omstandigheden
• je hebt een goede kennis van MS Office, eventuele ervaring met KWS vormt een pluspunt

ons aanbod

• je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
• je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
• je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan
• je hoofdplaats van tewerkstelling is campus Gasthuisberg, maar wanneer de noodzaak dit vereist kan je tijdelijk mee de permanentie dienen te voorzien op campus Kortenberg
• we verlonen volgens de geldende ific-barema's in ific 12 en we bieden een mooi pakket aan extralegale voordelen

vragen?

Neem, indien je meer informatie wenst over deze vacature, contact op met mevr. Caroline Deraeck.

caroline.deraeck [at] upckuleuven.be