Administratief bediende - #47296

Vanuit ons kantoor in Brugge ben jij de stille motor achter onze schoonmaakdiensten. Of het nu gaat om reguliere schoonmaak, ramenwas of industriële reiniging, jij bewaakt de planning, schakelt snel bij wijzigingen en zorgt dat de facturatie naadloos aansluit op wat er op het terrein gebeurt. Je rapporteert rechtstreeks aan het operationeel management en werkt nauw samen met de teamleaders en de collega's op de werkvloer. Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en het voldoening gevoel wanneer elke dag vlekkeloos verloopt.

Specificaties

Voordelen

• Vaste tewerkstellingen in Brugge
• Begeleiding en opvolging door de operationele manager
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering

Aanbod

Bij Cleandienst kom je terecht binnen een grote poetsfamilie met maar liefst 500 medewerkers, die elke dag samen voor schoon gaan. Jij en je collega's vormen het kloppende hart van ons bedrijf. Respect voor elkaar en jezelf kunnen zijn, zijn dan ook twee van onze kernwaarden. We bieden jou werkzekerheid, financiële zekerheid en een goede privé-werk balans.

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve opleiding of aantoonbare relevante werkervaring
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan vlot prioriteiten stellen
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je communiceert helder, zowel intern als met klanten
• Je werkt vlot met Office-toepassingen (Excel, Outlook)
• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen
• Je denkt in oplossingen en handelt proactief
• Ervaring in een dienstverlenend of logistiek bedrijf is een pluspunt

Takenpakket

Planning

• Opmaken en dagelijks opvolgen van de planning voor onze schoonmaakteams (reguliere schoonmaak, ramenwas en industriële reiniging)
• Efficiënte inzet van personeel en materiaal coördineren over de verschillende afdelingen
• Last-minute wijzigingen opvangen en proactief oplossen
• Communicatie met klanten over werkafspraken en verwachtingen
• Klantentevredenheid opvolgen en verbeterpunten doorgeven aan het operationeel management

Facturatie

• Werkbonnen en prestatie-uren verwerken en controleren voor nacalculatie
• Feedback nacalculatie verwerken en opvolgen
• Facturen van leveranciers controleren