Administratief medewerker klinische studies - #45470

Aalst, België

Bediende

AZORG is een dynamisch en mensgericht ziekenhuis waar elke medewerker bijdraagt aan kwaliteitsvolle zorg voor onze patiënten. Met een sterke focus op samenwerking, innovatie en continue groei streven we er elke dag naar om zorg op een warme, veilige en deskundige manier te bieden.

Om onze teams te versterken, zijn we op zoek naar gemotiveerde collega’s die mee willen bouwen aan de zorg van morgen. Of je nu een eerste stap in de zorg zet, al enkele jaren ervaring hebt of een expert bent in jouw vakgebied: bij AZORG krijg je ruimte om te groeien, jezelf te ontwikkelen en écht het verschil te maken.

Sluit jij je aan bij onze enthousiaste en betrokken ploeg? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.

Op dit moment zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst Klinische studies.

Wat houdt de functie in?

Als Administratief Medewerker Klinische Studies Ben Je Verantwoordelijk Voor Het Organiseren, Coördineren En Uitvoeren Van Administratieve Taken Ter Ondersteuning Van Klinische Studies. Je Taken Omvatten Onder Andere

• Opvragen van studie specifieke prijzen en documenten bij technische diensten.
• Voorbereiden van documenten voor submissie aan het Ethisch Comité.
• Aanmaken van studie specifieke labels en mappen (ISF, ook elektronisch).
• Organiseren van afspraken voor patiënten, monitors en interne werkvergaderingen.
• Voorbereiden van studievisites en aanvragen van toegang tot het elektronisch medisch dossier.
• Archiveren van studiedocumenten en bijhouden van de studiedatabase.
• Invoeren van studiedata in databases en eCRF.
• Onderhouden van externe contacten met monitors, auditors en inspecteurs.
• Actief deelnemen aan opleidingen en voordrachten binnen en buiten het ziekenhuis.
• Volgen van een cursus rond ICH-GCP richtlijnen.
• Stock labokits en andere materiaal bijhouden en bestellen waar nodig
• Collega’s ondersteunen waar nodig en flexibel bijspringen in de dagelijkse werking van de facturatiedienst
  
  

Wie ben jij?

We Zoeken Een Collega Die

• Beschikt over een bachelor in een administratieve richting, conform de wettelijke vereisten, ook als schoolverlater ben je welkom.
• Excel kent geen geheimen voor jou, eens het project gestart is zorg jij voor de nodige aanpassingen, registratie en voorbereiding.
• Je kan je perfect uitdrukken en schrijven in Nederlands en zeer goed in Engels.
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Luistervaardig is en initiatief toont.
• Stressbestendig, nauwgezet en flexibel is.
• Zich professioneel opstelt en voortdurend zijn/haar kennis bijschaaft.
• Vlot kan plannen en organiseren, en efficiënt samenwerkt.
• Creatief en assertief is in het aanpakken van uitdagingen.
  
  

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een job in een van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor opleidingsmogelijkheden en zelfontplooiing.
• Een contract van onbepaalde duur in een jobtime van 100%.
• Je zal voornamelijk werken vanuit campus Moorselbaan.
• Een IFIC 13-verloning, aangevuld met een aantrekkelijk beloningspakket.
• Groeps – en hospitalisatieverzekering, vergoeding extra prestaties en een personeelsrestaurant waar je aan voordelig tarief kan eten.
• Tal van opleidingsmogelijkheden en kansen tot professionele groei.
• Een warme, mensgerichte werkomgeving waar zorginnovatie centraal staat.
  
  

Hoe solliciteren?

• Dien jouw kandidatuur in via onze jobsite.
• Voeg bij jouw sollicitatie jouw cv, motivatiebrief, een uittreksel uit mycareer, jouw diploma en een uittreksel uit het strafregister model 596-2.
• Na ontvangst van jouw kandidatuur bellen wij jou binnen een aantal werkdagen op voor een korte kennismaking.
• Nadat we jou telefonisch hebben gecontacteerd bekijken we samen de mogelijkheden om een gesprek ter plaatse bij ons in het ziekenhuis in te plannen waar je meteen kennismaakt met de leidinggevende van de dienst.
• Na het gesprek is er de mogelijkheid om een (halve) dag mee te lopen op de dienst.
• Verloopt dit goed? Dan verwelkomen jou graag als collega bij ons in het ziekenhuis!
  
  

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kelly De Smedt (HR Partner rekrutering) 053 72 47 37 of mail naar: [email protected]

Contactpersoon

Kelly De Smedt

HR Partner rekrutering

053 72 47 37